Creando una Política de Manejo de Colección (Collection Management) en su Servicio

La política de manejo de la colección de un servicio determina cómo los recursos serán seleccionados o descartados considerando la colección como un todo.  El término “colección” se refiere a los ítems descritos y recomendados por el catálogo.

El Manejo de la Colección involucra el descarte como también la selección.  Los criterios que se listan más adelante pueden ser usados para justificar los procedimientos de añadir o descartar recursos de una colección. Estos criterios son necesarios ya que un recurso debe ser seleccionados en un determinado momento, y sin embargo no se seleccionará en otra ocasión.  A medida que la colección aumenta, la cobertura y el equilibrio de la selección cambiarán, y esto puede afectar el proceso de selección en general.

Los criterios se enuncias como títulos y se proporcionan detalles en la columna de la izquierda.  La columna de la derecha contiene sugerencias de verificación que pueden ayudarle a discernir si un recurso satisface algún criterio en particular.

Cobertura y Equilibrio de la Colección

 

  • ¿Con qué contamos en la colección?
  • ¿Cuál es el valor relativo de un recurso en comparación con otros que ya están incluidos en la colección?
  • ¿Es la información única dentro del contexto del total de la colección o se duplica?
  • Realice una búsqueda para evitar duplicación
  • Navegue para verificar qué áreas están bien cubiertas –identifique brechas en la selección

Disponibilidad de Recursos de Internet

 

  • ¿Qué está disponible fuera de la colección?
  • ¿Cuál es el valor relativo del recurso en comparación con otros disponibles sobre este tema? ¿Existe material disponible sobre el tema que sean mejores /similares?
  • ¿Contiene el sitio información que no esté disponible rápidamente?
  • Busque otros recursos que brinden valor agregado a la información

Disponibilidad de Recursos de Biblioteca

 

  • ¿Qué está disponible a través de otros recursos de información?
  • ¿Brinda el recurso acceso a información que no se puede obtener fácilmente en otro formato / que no está en otras bibliotecas?
  • Brinda el recurso acceso a información que los usuarios no puedan encontrar /acceder en una biblioteca?
  • Busque recursos que complementen la información existente /colecciones de bibliotecas

 


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